根據《國務院關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)
第二十二條,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應當開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。
綜上可見,納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?今天我們就來看看以下5種情形!
如何正確加蓋發(fā)票專用章?
來看看這5種情況!
1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?
增值稅專用發(fā)票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,分為三聯版和六聯版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票),根據《國家稅務總局關于印發(fā)<稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號 )第十一條,增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
又根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯和抵扣聯的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。
因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應由開票單位在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋本單位的發(fā)票專用章。
2、開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?
增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,分為兩聯版和五聯版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第37號 )第第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅普通發(fā)票(當然必須符合代開的情形和范圍),由稅務機關在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
3、增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?
根據《國家稅務總局關于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:
57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯。
由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯次是單聯,應在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。
4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?
根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應位置已有開票系統生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
5、機動車銷售統一發(fā)票也需在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章嗎?
從事機動車零售業(yè)務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統一發(fā)票。機動車銷售統一發(fā)票為電腦六聯式發(fā)票。
根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,應在發(fā)票聯加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
發(fā)票備注欄少填幾個字,
公司直接損失近百萬!
案例:一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時,被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現象。
其中提到2017年度的房租990萬元,取得是一般計稅增值稅率11%的專票,由于出租方會計開票時候太大意,在發(fā)票備注欄漏填了不動產的地址,從而導致他公司98.11萬元的進項稅額無法抵扣!
今天起,備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦!符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!
為了幫助大家及時止損,下面的知識就很重要了,一定記得收藏哦~然后隨時自查!
這6種發(fā)票一定要檢查備注
有不少小伙伴咨詢不同發(fā)票的備注欄應如何填寫,那么備注欄作為發(fā)票的一部分,在什么情況下開具發(fā)票需要填寫?如何填寫?下面一起來看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事。
1、提供建筑服務
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
2、增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發(fā)票備注欄中,如內容較多可另附清單。
3、銷售不動產
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
4、出租不動產
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
5、按照現行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,通過新系統中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
6、保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時
應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
發(fā)票的基本內容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業(yè)取得未按規(guī)定進行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據,屬于違反發(fā)票管理法規(guī),由稅務機關責令限期改正。
發(fā)票還有這些熱點問題
問:
發(fā)票可以蓋財務專用章或公章么?
答:
不可以。根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定,發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
02
問:
發(fā)票既蓋了財務專用章,又蓋了發(fā)票專用章,這樣可以么?
答:
不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
03
問:
發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?
答:
可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢或紅沖。
04
問:
發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了,發(fā)票還有效么?
答:
有效。
05
問:
發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?
答:
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
06
問:
發(fā)票的記賬聯要不要蓋章?
答:
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章?!币虼?,記賬聯無需蓋章。
07
問:
蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?
答:
不一定。如果是經稅務機關委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
08
問:
代開的發(fā)票怎么蓋章?
答:
代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
來源:納稅人服務網
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