國務(wù)院剛剛宣布！

12月31日前，基本實現(xiàn)專票電子化！

7月21日，國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實施意見》（國辦發(fā)〔2020〕24號）。

1、電子專票來了，時間表確定！

2020年底前基本實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，主要涉稅服務(wù)事項基本實現(xiàn)網(wǎng)上辦理。

2、稅收優(yōu)惠政策申報不再設(shè)置審批環(huán)節(jié)！

簡化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報程序，原則上不再設(shè)置審批環(huán)節(jié)。

3、放寬小微企業(yè)、個體工商戶登記經(jīng)營場所限制！

目前還未明確如何放寬，但如果以后能以住宅作為經(jīng)營場所，那將大大降低小微企業(yè)和個體戶開辦的難度！

4、“一證準(zhǔn)營”、跨地互認(rèn)通用！

之前開辦企業(yè)，要有營業(yè)執(zhí)照，食品經(jīng)營許可、安全生產(chǎn)許可等等各種行政許可，不僅費時費力還費錢，如今“一業(yè)一證”推進(jìn)，將大大利好開辦企業(yè)。

5、推進(jìn)“一照多址”，分支機(jī)構(gòu)設(shè)立變簡單了！

隨著“一照多址”的推進(jìn)，以后設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，或許只需要一個地址就夠了。

電子專票長啥樣？

專票電子化對企業(yè)意味著什么？

根據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)在進(jìn)行的試點來看，電子專票的條件已經(jīng)具備，紙質(zhì)專票取消也是必然。先來看電子專票長啥樣呢？

全國增值稅發(fā)票查驗平臺上，有了電子專票的最新信息，具體尺寸和樣式寫的很明確。電子專票縱向分為票頭、購買方、應(yīng)稅明細(xì)和合計、銷售方和票尾五個部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm。

同時，還附上了樣圖。就是長上面這樣子的。

那么，專票電子化對企業(yè)意味著什么？

專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細(xì)越好。

對企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險。

先說好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來說：

發(fā)票電子化，能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接，申報也好，認(rèn)證抵扣也好，以后操作會簡化不少。

企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通，自動對賬會變成常態(tài)?？傊?，就是能讓財務(wù)數(shù)字化，會計工作量也會一定程度上減少。

但是，對于虛開等違法行為，電子化之后，生存空間就更小了。同時，對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。

專票電子化

企業(yè)該如何應(yīng)對？

對企業(yè)而言，應(yīng)該安排財務(wù)部門抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級報銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。

有條件的，自己安排IT部門弄；沒條件的，找第三方幫忙。估計后面又會帶動一個行業(yè)火起來。

另外，企業(yè)及相關(guān)財務(wù)人員，需要注意避免兩個誤區(qū)：

誤區(qū)一：認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。

從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。

尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費報銷也可能涉及專票。

對于采購部門而言，專票的電子化，企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。

誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無關(guān)。

在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易來往的上下游企業(yè)或多或少會在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。

因此，專票電子化勢必會導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強(qiáng)勢的企業(yè)來說，也可以借專票電子化的機(jī)會來進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。

以后如何報銷？怎樣保管憑證？

2020年底前實現(xiàn)增值稅專票電子化消息一出，加之此前的這項電子憑證報銷新規(guī)，會計一時間都慌了，這以后怎么報銷，怎么保管憑證吶？

這里整理了一些后臺大家都在關(guān)心的，有關(guān)電子發(fā)票報銷、保管的答疑，看看有沒有你關(guān)心的。

答：按照財會[2020]6號  第三條的規(guī)定，同時滿足一定條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔。符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

答：如果使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件，作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存電子會計憑證原件。并建立相應(yīng)的檢索關(guān)系。

答：電子發(fā)票等電子會計憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。

答：元數(shù)據(jù)（概念）是對數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

發(fā)票地址、二維碼均不是電子會計憑證原件。電子發(fā)票等電子會計憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。

答：財會〔2020〕6 號文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會計檔案管理辦法》中的即有規(guī)定?！稌嫏n案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。

為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財會〔2020〕6 號的有關(guān)規(guī)定。

答：財會﹝2020﹞6號文件適用范圍為：黨中央有關(guān)部門、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。

政策依據(jù)：

《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》

《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定。

來源：億企贏江蘇

徐州外服財稅顧問部 莊衛(wèi)光 提供

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