提醒:無論是納稅人自行開具,還是稅務機關代開增值稅專用發(fā)票,備注欄需填寫的內(nèi)容都有明確規(guī)定,若沒按要求填寫則屬不合規(guī)發(fā)票不能作為抵扣憑證。
2020年發(fā)票備注欄填寫指南
01
納稅人自行開具
02
稅務機關代開
1、備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識別號;
《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)規(guī)定,代開發(fā)票崗位應按以下要求填寫專用發(fā)票的有關項目。備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。
2、稅務機關為跨縣(市、區(qū))提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務、建筑服務的小規(guī)模納稅人(不包括其他個人)代開增值稅發(fā)票時
在發(fā)票備注欄中自動打印‘YD’字樣;
3、稅務機關為納稅人代開建筑服務發(fā)票時
應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;
4、稅務機關為個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票時
應在備注欄內(nèi)注明“個人保險代理人匯總代開”字樣;
5、稅務機關為出售或出租不動產(chǎn)代開發(fā)票時
備注欄填寫銷售或出租不動產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識別號(或者組織機構代碼)、不動產(chǎn)的詳細地址;按照核定計稅價格征稅的,“金額”欄填寫不含稅計稅價格,備注欄注明“核定計稅價格,實際成交含稅金額×××元”;
6、差額征稅代開發(fā)票
通過系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣;
7、稅務機關在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上:
加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
依據(jù):稅總貨便函〔2017〕127號(增值稅發(fā)票開具指南)
提示:以上列舉備注欄應填寫的信息,也是取得發(fā)票的納稅人需要重點審核的內(nèi)容,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第九條規(guī)定,納稅人購進貨物、勞務、服務、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務院稅務主管部門有關規(guī)定的,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
注意,這六種發(fā)票收到時
一定要檢查備注欄
在什么情況下開具發(fā)票需要填寫?如何填寫?下面一起來看看發(fā)票備注欄的小奧秘吧~
1. 提供建筑服務
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
2. 增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
3、銷售不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼(無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
4.出租不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
5.按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
6. 保險機構作為車船稅扣繳義務人
在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業(yè)取得未按規(guī)定進行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù),屬于違反發(fā)票管理法規(guī),由稅務機關責令限期改正。
一圖詳解備注欄填寫
文字太多看著累?記不住?
不要緊,我們做了一張思維導圖,方便你直觀了解。
未按規(guī)定填寫備注欄的風險
1.增值稅:根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第九條規(guī)定,納稅人購進貨物、勞務、服務、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務院稅務主管部門有關規(guī)定的,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
2.企業(yè)所得稅:根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第十二條規(guī)定,企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票,以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
3.土地增值稅:根據(jù)《國家稅務總局關于營改增后土地增值稅若干征管規(guī)定的公告》(國家稅務總局公告2016年第70號)第五條規(guī)定,營改增后,土地增值稅納稅人接受建筑安裝服務取得的增值稅發(fā)票,應按照《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)規(guī)定,在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱,否則不得計入土地增值稅扣除項目金額。
今天起,備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意!符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!
來源:財務第一教室、稅臺、稅務大講堂、國家稅務總局、小陳稅務08、稅務經(jīng)理人等、稅務師
徐州外服財稅顧問部 莊衛(wèi)光 提供
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