財(cái)務(wù)部通知:個(gè)人抬頭的發(fā)票一律拒收
發(fā)布時(shí)間:2020-10-16 14:47:05      點(diǎn)擊次數(shù):2054

工作中我們經(jīng)常會遇到一些打著個(gè)人抬頭的發(fā)票,發(fā)票抬頭是個(gè)人而不是公司的到底能不能報(bào)銷?能不能稅前扣除?今天和大家一起學(xué)習(xí)討論一下。


能不能報(bào)銷?換句話說就是是否可以不可以入賬列支?學(xué)會計(jì)的都知道,會計(jì)核算注重什么?真實(shí)及時(shí)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。

所以會計(jì)處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實(shí)性,個(gè)人抬頭發(fā)票能不能列支,大前提還是真實(shí),發(fā)生的費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān),所以如果能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的,與企業(yè)相關(guān)的,個(gè)人抬頭發(fā)票入賬其實(shí)也不是障礙。


但是,在日常工作中,發(fā)票作為一種形式要件,以個(gè)人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私,所以,基本上我們核算都不會認(rèn)可個(gè)人抬頭發(fā)票,這其實(shí)也是一個(gè)真實(shí)性上的稽核,畢竟從發(fā)票形式上個(gè)人抬頭就有是非相關(guān)支出的嫌疑。


所以,財(cái)務(wù)部基本是不會接受個(gè)人抬頭的發(fā)票的,有些人還很奇怪,你不收他還還杠,我這個(gè)就是為企業(yè)支出的,憑啥不報(bào)?沒憑啥,是不是為企業(yè)支出,憑嘴巴說了不算,那的看證據(jù),而首先發(fā)票開公司抬頭就是最基本的前提。


微信圖片_20190919161657.jpg


所以,你會看到,和企業(yè)消費(fèi)相關(guān)的又涉及個(gè)人行為的,比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發(fā)票,如果你拿張個(gè)人抬頭發(fā)票回家肯定是報(bào)不了的,哪怕你說一百遍這個(gè)真是因公消費(fèi)。


什么時(shí)候個(gè)人抬頭發(fā)票允許報(bào)銷呢?那就是客觀原因決定了只能取得個(gè)人抬頭發(fā)票,典型的就是飛機(jī)票、火車票以及個(gè)人體檢等這類實(shí)名票據(jù),當(dāng)然取得這些票據(jù)也還是應(yīng)該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān),只有這樣才能做到形式和實(shí)質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。


所以,總體來說,個(gè)人抬頭發(fā)票在日常會計(jì)核算上大家默認(rèn)還是不允許的。個(gè)別情況允許列支,都是在目前商業(yè)習(xí)慣下,我們沒辦法取得公司抬頭發(fā)票,只能取得個(gè)人抬頭發(fā)票,且個(gè)人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的,有企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的其他充分證明。


稅務(wù)上呢?能不能稅前扣除?其實(shí)企業(yè)所得稅法講求的還是一個(gè)真實(shí)性,和經(jīng)營有關(guān),個(gè)人抬頭發(fā)票如何有效證明,其實(shí)核算時(shí)候我們就會有所要求,比如支付憑證、合同、發(fā)生事由的合理性之類的證明。

但是稅務(wù)上除了實(shí)質(zhì)上的要件審核,還有形式上的審核,這個(gè)形式上要件最直接的就是發(fā)票,在實(shí)踐中,個(gè)人抬頭的發(fā)票是會被認(rèn)定為不合規(guī)發(fā)票,不允許稅前扣除的。



關(guān)于發(fā)票抬頭,我們再詳細(xì)學(xué)習(xí)分享一下。


發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

個(gè)人抬頭發(fā)票能否報(bào)銷?

……

微信圖片_20201015102906.jpg


01

什么是發(fā)票的抬頭?


發(fā)票抬頭,就是“購物人名稱”。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報(bào)銷,就寫單位名稱。發(fā)票的抬頭必須是實(shí)際購買方。


02

個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票能否稅前扣除?


對于發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。


公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。


補(bǔ)充

個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票也不能稅前扣除

補(bǔ)充

按規(guī)定可以報(bào)銷和稅前扣除的滴滴費(fèi)用,開具滴滴普通電子發(fā)票(客運(yùn)服務(wù)),發(fā)票抬頭是填寫公司名稱。

提醒

請問發(fā)票抬頭可以開具汽車的車牌號碼嗎?

不可以。發(fā)票抬頭應(yīng)為實(shí)際付款方,建議據(jù)實(shí)開具發(fā)票。


03

所有個(gè)人抬頭發(fā)票都不能稅前扣除嗎?


并不是所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除,只要是符合真實(shí)性原則,與經(jīng)營相關(guān)的允許稅前扣除,比如:

(1)機(jī)票、火車票;

(2)出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi);

(3)可以稅前扣除的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票;

(4)屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用;

(5)員工入職前的到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢票據(jù)等;

(6)企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷,個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi);

(7)允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人等。


04

“購買方納稅人識別號”欄特殊要求?


自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)(包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè))的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。


補(bǔ)充

普通發(fā)票,抬頭是個(gè)人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?
不能用來公司報(bào)銷,用以公司報(bào)銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。


05

發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?


不可以。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。


如果發(fā)票抬頭寫錯(cuò)或少寫了,不得涂改或再次添加文字,建議重開。


提醒

單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須如實(shí)填開付款單位全稱,不得以簡稱或其他文字、符號等代替付款單位全稱。


06

增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?


發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。


07

發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?


在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。


發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。


提醒

有的地方規(guī)定,經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡稱名稱的申請,省轄市國稅局備案并公布,付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡稱填寫。


08

普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?


普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。


09

進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票名稱可以不一致嗎?


不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,本身不加工,所開的銷項(xiàng)發(fā)票要求必須有對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,而且名稱必須一致。


10

公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?


如果公司名稱已經(jīng)核準(zhǔn),可以使用該名稱進(jìn)行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開辦費(fèi),發(fā)票抬頭寫法人代表個(gè)人或股東的名字。


如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補(bǔ)開正規(guī)發(fā)票也可以。


如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得,財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。


11

發(fā)票抬頭開錯(cuò)一個(gè)字,跨年能補(bǔ)救嗎?


根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。


上面這種發(fā)票不能使用,及時(shí)跨年了,也可以需要讓開具方重新開。


12

如果款項(xiàng)是法人個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬給我司賬戶,可否開具對方公司抬頭增值稅發(fā)票?


發(fā)票應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容及實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況如實(shí)開具。比如:住宿費(fèi),可以開對方公司抬頭增值稅發(fā)票。



來源:會計(jì)天下

徐州外服分公司財(cái)務(wù)部 謝瑋 提供

聲明 | 本文僅供交流學(xué)習(xí),版權(quán)歸原作者所有,部分文章推送時(shí)未能及時(shí)與原作者取得聯(lián)系,若來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯到您的權(quán)益,煩請告知!


您感興趣的新聞
上一條:員工提完離職就走人,或直接不辭而別,還沒發(fā)的工資能不發(fā)嗎?
下一條:會計(jì)人必看!勞務(wù)派遣各個(gè)稅種、開票、風(fēng)險(xiǎn)提示及會計(jì)處理!

返回列表